|
Bonjour,
Voici la procédure à suivre si vous désirez devenir administrateur (membre du Bureau) de l'AMQ :
Vous devez faire parvenir, au plus tard le 30 octobre 2008, au secrétaire de l'Association, une lettre de présentation signée et certifiant que vous acceptez de faire partie du Bureau une fois élu, appuyée par deux (2) autres membres actifs de l'AMQ. Vous ne pouvez pas vous présenter à plus d'un poste. Voici la description des postes : Président. Le président est le porte-parole officiel de l'Association et voit à la direction générale des affaires de l'Association. Il préside les assemblées du Bureau et des membres. Il voit, entre autres, à l'exécution des décisions du Bureau, signe tous les documents requérant sa signature et soumet à l'assemblée générale annuelle un rapport des activités du Bureau. Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Le poste de président doit être occupé par un membre actif ayant au moins une année d'expérience au sein du Bureau. Directeur régional de l'Estrie. Le directeur régional de l'Estrie est responsable du recrutement et des activités régionales de sa région. Directeur régional de l'Est du Québec. Le directeur régional de l'Est du Québec est responsable du recrutement et des activités régionales de sa région. Directeur du chapitre étudiant. Le directeur du chapitre étudiant est responsable du recrutement et des activités étudiantes. Vice-président. Le vice-président assiste le président dans ses fonctions et, sauf disposition contraire, le remplace au besoin. Il est coordonnateur des comités ad hoc. Il est le coordonnateur du comité sur le statut professionnel et du comité des pairs. Il voit, de plus, à la sélection des nouveaux membres et agit comme arbitre en cas de litige professionnel. Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Directeur de l'éducation. Le directeur de l'éducation organise le congrès annuel, les soirées conférences, les cours et activités de formation continue. Il est le coordonnateur du comité de l'éducation. Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Directeur de l'information. Le directeur de l'information est le coordonnateur du comité de l'information. Il est responsable du service d'aide à l'emploi, du journal, des activités socioculturelles et du recrutement Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Secrétaire. Le secrétaire donne les avis de convocation des assemblées générales et du Bureau. Il tient un registre des règlements adoptés par l'assemblée ou le Bureau, un registre des procès-verbaux des assemblées des membres et de celles des administrateurs et un registre des administrateurs. Il a la garde et voit à la production avec le directeur des finances de tout livre, registre, rapport et autre document que la loi ou le Bureau oblige à garder ou à produire. Il est le coordonnateur du comité des communications. Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Directeur des finances. Le directeur des finances a la charge des finances de l'Association. Il tient un livre de comptabilité dans lequel est inscrit l'argent perçu ou déboursé, toute dette ou obligation, de même que toute autre transaction financière. Il dispose dans une institution financière déterminée par le Bureau l'argent perçu. Il soumet un état des revenus et dépenses à l'assemblée générale annuelle et rend compte de la situation financière de l'Association à chaque fois qu'il en est requis par le Bureau. Il prépare un budget et le soumet à l'approbation du Bureau. Il signe tout document requérant sa signature. Il remplit toute autre fonction que peut lui attribuer le Bureau. Merci Michel Pronovost, M.Sc. |